Добавление сотрудника

В данной статье рассмотрим раздел Сотрудники: как добавить нового сотрудника, или изменить имеющиеся данные по уже добавленным.

• Основные настройки
• Спец-настройки складов
• Как сотруднику авторизоваться в магазине

Основные настройки

Раздел "Сотрудники" находится в панели администрирования, пункт меню "Настройки" - "Сотрудники" (рис.1).

Рисунок 1.

В разделе доступен полный список пользователей, которые были добавлены (рис.2).

Рассмотрим подробно параметры данного раздела.

"ФИО" – информация о специалисте, который был добавлен,

"E-mail" – email менеджера,

"Отдел" – отдел, к которому относится менеджер,

"Роль" – какие права доступны специалисту,

"Активность" – активен ли сотрудник на сайте, т.е. доступен ли для работы.

Рисунок 2.

На данной странице также доступен фильтр для быстрого поиска. Сотрудника можно найти по: ФИО, e-mail, отделу, роли, правам доступа, активности, а также можно включить поиск по изображению (рис.3)

Рисунок 3.

Удаление менеджера производится по нажатию на крестик ✖. Если менеджер привязан к заказам, лидам, или задачам, то удалить его нельзя. 

"Добавить сотрудника" – кнопка позволяет добавлять сотрудника (рис. 4).

Рассмотрим подробнее как добавить нового сотрудника.

Рисунок 4.

После нажатия на данную кнопку, откроется всплывающее окно (рис.5):

Рисунок 5.

В данном окне заполняются данные по новому пользователю:

• фамилия и имя специалиста;
• рабочий e-mail адрес;
• фото - загружаем фотографию специалиста. Рекомендуемые размеры: 110x140 px;
• должность - указываете должность менеджера (например: старший специалист отдела продаж);
• отдел - выбираете отдел из созданных ранее, так как описано выше. Если не выбрать Отдел, то в клиентской части данный менеджер не отобразится;
• номер телефона, по которому Вы сможете с ним связаться;
• дату рождения;
• город;
• права доступов. Т.е если выберите права доступа "Модератор", то в этом случае Вы сможете разграничить права доступа в панели администрирования. Если выберите права "Администратор", то специалист сможет увидеть всю информацию по сайту;
• роли. Подробнее о ролях сотрудников здесь
• склады - по каким складам может работать данный сотрудник (ниже рассмотрим подробнее эту настройку);
• активность - ставим галочку, если необходимо, чтобы менеджер был активен.

После добавления сотрудника, можно изменить его данные, путем нажатия на карандаш в строке менеджера.

После нажатия на "Добавить", кроме того, что мы визуально увидим, что сотрудник добавлен, также и сотруднику на указанный email поступит письмо приглашение, через которое он задает пароль и уже может заполнить остальные данные (рис. 6).

Рисунок 6.

Если письмо не поступает, убедитесь что оно не в папке Спам и проверьте настроен ли почтовый домен у магазина. Подробнее об этом в инструкции: Настройка e-mail почты магазина.

Спец-настройки складов

Чтобы установить с какими складами сотрудник может работать, а позже фильтровать заказы по этим складам, нужно нажать на поле выбора "Склады" и выбрать нужные склады (рис. 7).

Рисунок 7.

Настройку всегда можно изменить позднее, если склады не настроены, то сотруднику доступны все склады. 

Важно

Для корректной работы функционала у работника должны быть заданы права на просмотр покупателей и заказов.

Также теперь сотрудник может фильтровать заказы по складам. Если для сотрудника выбраны склады, то при оформлении заказа сотрудник сможет увидеть только назначенные ему склады. Чтобы открыть меню фильтра, нужно нажать на кнопку склада (рис. 8).

Рисунок 8.

А затем выбрать склад из выпадающего меню и установить нужное количество товара (рис. 9).

Рисунок 9.

Если товара на складе нет, то система об этом сообщит.

Таким образом можно назначить позиции товара для заказа с разных складов или несколько с конкретного.

Как сотруднику авторизоваться в магазине

Чтобы зайти в магазин под своими данными, сотруднику нужно перейти на витрину магазина или по адресу магазина https://myshop.ru/login.

Если сотрудник был только что добавлен, то для входа сначала ему нужно открыть письмо, которое поступило на указанный для сотрудника email и перейти по ссылке в письме для указания пароля.

После этого сотруднику нужно указать свои данные для входа, это может быть как телефон, так и email. Если у вас настроена двойная аутентификация для сотрудников, ему так же нужно будет указать код полученный из его аутентификатора. Как его настроить можно узнать в инструкции: Двухфакторная авторизация с Google.

Все готово. Мы рассмотрели процесс создания сотрудника и его настройки.